Policies
Privacy policy
- Kolom 1: welke categorieën van persoonsgegevens wij verwerken;
- Kolom 2: waarom wij dit doen (de ‘doeleinden’); en
- Kolom 3: op welke rechtsgrond de verwerking is gebaseerd; en
- Kolom 4: hoe lang we uw persoonsgegevens verwerken.
- ‘Toestemming’: u heeft toestemming gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens voor één of meer specifieke doeleinden;
- ‘Overeenkomst’: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent;
- ‘Wettelijke verplichting’: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons als verwerkingsverantwoordelijke rust;
- ‘Gerechtvaardigd belang’: de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde, behalve wanneer uw belangen of grondrechten en fundamentele vrijheden die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen.
Categorieën van persoonsgegevens | Doeleinden | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
Identificatiegegevens (taalkeuze, telefoonnummer, IP-adres en IMEI-code, sessiegegevens) | Om u toegang te verschaffen tot onze website | Toestemming | Tot het einde van uw bezoek aan onze website |
Identificatie-, contact- en inloggegevens (naam, voornaam, tussenvoegsel (optioneel), e-mailadres, taalkeuze, IP-adres en IMEI-code, gebruikersnaam/inlognaam en wachtwoord) | Om u te kunnen registreren als gebruiker op onze website en toegang te krijgen tot de webshop van www.promountsolar.com en om u te registreren als klant in ons klantenbestand | Toestemming | Zolang als uw account geregistreerd is op onze website |
Identificatie- en contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres) en gegevens over de locatie waar u Allimex producten wil gebruiken | Om u toe te laten gebruik te maken van de AlliDraw-module en om ervoor te zorgen dat deze u de meest accurate informatie bezorgt | Overeenkomst | Tot het einde van uw gebruik van deze functionaliteit op onze website |
Identificatie- en contactgegevens (voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer), sollicitatiegegevens (curriculum vitae, extra informatie) | Om u te kunnen laten solliciteren voor een openstaande vacature die is gepubliceerd via onze website | Toestemming | Tot vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft dat we de gegevens langer mogen bewaren |
Identificatie- en contactgegevens (voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer), sollicitatiegegevens (curriculum vitae, extra informatie) | Om u spontaan te kunnen laten solliciteren via de website | Toestemming | Tot vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft dat we de gegevens langer mogen bewaren |
Identificatie- en contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres) en voorzijde identiteitskaart (met uitzondering van BSN-nummer en afbeelding) | Behandelen van uw verzoek tot uitoefening van uw rechten | Gerechtvaardigd belang | Zolang als nodig is om uw verzoek te behandelen (in geval van een gerechtelijke procedure: tot de beëindiging daarvan) |
Identificatie – en contactgegevens van contactpersoon (bedrijf, functie, naam, voornaam, geslacht, adres, GSM of telefoonnummer, fax, e-mailadres, taalkeuze), IP-adres en IMEI-code | U, als klant, informeren over nieuwe ontwikkelingen in uw vak- en of interessegebied alsook over onze diensten door middel van doelgerichte mails | Toestemming | Tot twee jaar nadat u klant werd bij ons |
Identificatie – en contactgegevens (bedrijf, voornaam, naam, e-mailadres, GSM of telefoonnummer) en uw vraag/bericht | Beantwoording van uw algemene vraag of bericht via het contactformulier van de website www.promountsolar.com of via de daar vermelde e-mailadressen | Gerechtvaardigd belang | Zolang als nodig voor de behandeling van uw vraag of uw bericht |
Identificatie- en contactgegevens (naam, voornaam, adres) en betalingsgegevens | Nakoming van wettelijke, reglementaire en administratieve verplichtingen (bijv. fraudebestrijding, bestrijding van witwassen) | Wettelijke verplichting | Toepasselijke verjaringstermijn (of in het geval van een gerechtelijke procedure: tot de afronding ervan) |
Identificatie- en contactgegevens (naam, voornaam, adres), betalingsgegevens en facturen | Verdediging en bescherming van onze rechten | Gerechtvaardigd belang | Toepasselijke verjaringstermijn |
Identificatie - en gegevens van de contactpersoon (bedrijf of instantie, functie, naam, voornaam, mobiel of telefoonnummer, fax, e-mailadres, taalkeuze) | Met u communiceren in het kader van procedures, bemiddeling, onderhandeling, enz. | Gerechtvaardigd belang | Zolang de procedure of onderhandelingen lopen en zolang als nodig voor bewijsdoeleinden |
Identificatie- en contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, mobiele telefoon of telefoonnummer) en uw beschikbaarheid voor de gewenste opleidingen | Om u in te schrijven voor opleidingen | Overeenkomst | Voor zolang u klant bent bij ons |
Identificatie- en contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer) en de gegevens van uw leverancier die tevens klant is bij Allimex | Om u een intakedocument te bezorgen omtrent het nultarief voor de BTW op uw aankoop van zonnepanelen bij een particuliere woning | Overeenkomst | 7 jaar |
Identificatie- en contactgegevens (naam, telefoonnummer, adres, type woonst) en de specificaties van uw bestelling geplaatst bij uw rechtstreekse leverancier die klant is bij Allimex | Om te kunnen registreren dat uw aankoop ressorteert onder het nultarief voor de BTW en dit boekhoudkundig te kunnen bijhouden | Overeenkomst | 7 jaar |
BAG-gegevens over uw woonst (bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel, locatie) | Om de specificaties van de te leveren goederen te kunnen bepalen | Overeenkomst | 7 jaar |
Wij maken ook gebruik van cookies, voornamelijk om onze website en ons dienstenaanbod continu te optimaliseren en te monitoren ten behoeve van de bezoekers en gebruikers. Voor meer specifieke informatie over de cookies die wij gebruiken, kunt u hier onze cookieverklaring raadplegen.
- We kunnen gebruikmaken van zorgvuldig geselecteerde derden om namens ons diensten te verlenen of om ons te helpen bij het verlenen van diensten aan jou. We kunnen bijvoorbeeld cloudserviceproviders, IT-serviceproviders en andere derden inschakelen om juridische, boekhoudkundige, verzekerings-, audit- en andere professionele diensten te verlenen;
- We kunnen uw persoonsgegevens delen met overheidsinstanties of regelgevende instanties op hun verzoek om te voldoen aan een gerechtelijk bevel, wet, voorschrift, norm of juridische procedure.
E-mail: contact@apd-gba.be
Om tegemoet te komen aan feedback of om veranderingen in onze verwerkingsactiviteiten te weerspiegelen, kunnen we deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wij nodigen u dan ook uit om steeds de laatste versie van deze verklaring te raadplegen op onze website.
Retour policy
- Geen retours 2 weken na levering of afhaling mogelijk.
- Maatwerk wordt niet geretourneerd.
- Enkel volledige artikelen worden aanvaard, geen onderdelen.
- Artikelen zijn verpakt volgens hoeveelheden die overeenstemmen met de levering.
- Artikelen zitten in originele, onbeschadigde verpakking.
- Artikelen zijn noch beschadigd, noch gebruikt.
- Maak een retourticket aan.
- Vermeld bij een retour je bestelbonnummer of leverbonnummer.
- Retourkosten zijn ten laste van de klant.
- Promount zal steeds een fysieke en functionele controle uitvoeren.
*Voor montagemateriaal: levenslange garantie tegen roest, 25 jaar fabrieksgarantie, 10 jaar garantie lak & anodisatie.
Klachten policy
- Maak een klachtenticket aan.
- Klachten met betrekking tot foute levering/afhandeling moeten binnen de 14 kalenderdagen gemeld worden.
- De algemene termijn voor ontvankelijkheid van klachten bedraagt 14 kalenderdagen.
Hoe wordt de klacht opgevolgd?
- Wij garanderen een antwoord op jouw klacht binnen de 5 werkdagen na ontvangst.
- We onderzoeken de klacht en stellen gegrondheid vast.
- Bij gegronde klachten word je gecontacteerd en zal een gepaste oplossing aangeboden worden.
- Bij niet gegronde klachten ontvang je eveneens een antwoord van onze dienst na verkoop.
*Voor artikelen die onder garantie vallen, gelden de wettelijke garantietermijnen.
*Voor montagemateriaal: levenslange garantie tegen roest, 25 jaar fabrieks garantie, 10 jaar garantie lak & anodisatie.
Geef ons jouw mening. Jouw feedback helpt onze service verbeteren
Samen zorgen we voor een betere klantenervaring.